Anggana, 15 Oktober 2025 — Kantor Kecamatan Anggana melaksanakan kegiatan pemusnahan arsip sebanyak 26 boks dan 1.106 berkas yang memiliki masa retensi di bawah 10 tahun, pada Selasa (14/10/2025). Kegiatan ini dilakukan sebagai bagian dari upaya tertib arsip sesuai dengan Norma, Standar, Prosedur, dan Kriteria (NSPK) dalam tahapan penilaian, penetapan, serta pelaksanaan pemusnahan arsip. Acara pemusnahan berlangsung di Kantor Kecamatan Anggana, yang beralamat di Jalan Mulawarman No. 1, Desa Sungai Meriam, Kabupaten Kutai Kartanegara.
Kegiatan ini turut dihadiri oleh sejumlah pihak penting. Hadir Plt. Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (Diarpus) Kutai Kartanegara, Rinda Desianti, S.Sos., M.Si., yang mewakili Lembaga Kearsipan Daerah (LKD). Selain itu, Camat Anggana, Rendra Abadi, S.STP., M.Adm.KP., selaku pimpinan pencipta arsip, juga memimpin langsung jalannya kegiatan. Dua pihak saksi dari Inspektorat Kabupaten Kutai Kartanegara dan Bagian Hukum Sekretariat Daerah Kutai Kartanegara turut hadir untuk memastikan proses pemusnahan berjalan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Pemusnahan arsip ini menjadi momen bersejarah bagi Kantor Kecamatan Anggana. Sejak berdirinya pada tahun 1960, kantor tersebut belum pernah melaksanakan kegiatan pemusnahan arsip secara resmi. Oleh karena itu, kegiatan ini menandai langkah penting dalam upaya pembenahan tata kelola arsip dan peningkatan kesadaran akan pentingnya manajemen kearsipan di lingkungan pemerintahan kecamatan.
Menurut Varia Fadillah, Kepala Bidang Perlindungan dan Penyelamatan Arsip Diarpus Kutai Kartanegara, kegiatan pemusnahan arsip ini bertujuan untuk menjaga ketertiban administrasi, mengurangi beban penyimpanan arsip yang sudah habis masa retensinya, serta melindungi keamanan informasi agar tidak disalahgunakan. Dengan adanya kegiatan ini, diharapkan pengelolaan arsip di lingkungan Pemerintah Kabupaten Kutai Kartanegara menjadi semakin efektif, efisien, dan akuntabel.
Lebih jauh, kegiatan pemusnahan arsip ini juga diharapkan dapat mendorong terwujudnya tata kelola pemerintahan yang tertib, transparan, dan berintegritas, sejalan dengan komitmen Pemerintah Kabupaten Kutai Kartanegara dalam menciptakan pelayanan publik yang berkualitas dan terpercaya.
Sumber: @diarpus_kukar
